1、接到用戶(hù)電話(huà)應熱情、周到,問(wèn)清地址、內容和聯(lián)系方式,能及時(shí)解答的應誠實(shí)守信,需別的部門(mén)處理,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
2、班組接到熱線(xiàn)和用戶(hù)報修電話(huà),紡織廠(chǎng)以北地區30分鐘到達現場(chǎng),紡織廠(chǎng)以南地區50分鐘到達現場(chǎng),在最短的時(shí)間內給用戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復;對不能解決的問(wèn)題,應向用戶(hù)說(shuō)明情況,講清原因、提出解決方案供用戶(hù)參考。
3、部門(mén)之間部門(mén)之間要密切配合,相互支持,不得相互推諉,做好協(xié)調工作,共同為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、處理結果要及時(shí)反饋給供水熱線(xiàn)。
5、供水熱線(xiàn)可隨時(shí)抽查用戶(hù)對問(wèn)題處理結果的滿(mǎn)意程度。
6、管線(xiàn)所應認真記錄熱線(xiàn)和用戶(hù)報修電話(huà)內容,包括處理結果和處理人等。
為及時(shí)處理供水熱線(xiàn)和用戶(hù)報修電話(huà)反映的問(wèn)題,切實(shí)做好社會(huì )承諾服務(wù)工作,特制定供水熱線(xiàn)和用戶(hù)報修制度如下:
1、接聽(tīng)供水熱線(xiàn)和用戶(hù)報修電話(huà),正常上班時(shí)間應鈴響3聲內拿起電話(huà),非正常上班時(shí)間6聲內拿起電話(huà),講話(huà)要文明禮統。準確記錄用戶(hù)報修內容,地址等信息,落實(shí)好維修人員。
2、用戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電咨詢(xún)實(shí)行首問(wèn)負責制,認真負費并落實(shí)相關(guān)責任人。
3、對用戶(hù)反映的情況,準確記錄,紡織廠(chǎng)以北地區30分鐘到達現場(chǎng),紡織廠(chǎng)以南地區50分鐘到達現場(chǎng)、及時(shí)處理。
4、非室內漏水用戶(hù)不能采取有效施的情況外,因維修任務(wù)多無(wú)走承諾時(shí)間到達現場(chǎng)的,實(shí)行預約維修:與用戶(hù)約定時(shí)的、在約定時(shí)間內到達現場(chǎng)處理。
5、工作人員佩證上崗,舉止文明、禮貌待人,情服服務(wù)。
6、不準無(wú)故推諉,對不能解決的問(wèn)題,應向用戶(hù)說(shuō)明情況,講清原因,提出解決方案供用戶(hù)參考。
為了貫徹執行公司社會(huì )承諾服務(wù)、確保正常供水和優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定管線(xiàn)所服務(wù)規范細則:
1、服務(wù)態(tài)度
①工作人員佩證上崗、舉止文明、禮貌待人,熱情服務(wù)。
②對用戶(hù)反映的情況,準確記承,紡織廠(chǎng)以北地區30分鐘到達現場(chǎng),紡織廠(chǎng)以南地區50分鐘到達現場(chǎng),及時(shí)處理。
③非室內漏水用戶(hù)不能采取有效措施的情況外,因維修任務(wù)多無(wú)法在承諾時(shí)間到達現場(chǎng)的,實(shí)行預約維修:與用戶(hù)約定時(shí)間,在約定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
④不準無(wú)故推諉、刁難用戶(hù),對不能解決的問(wèn)題,應向用戶(hù)說(shuō)明情況,講清原因,提出解決方案供用戶(hù)參考。
⑤嚴禁在上班及值班酒、打鬧,嚴禁在辦公室吃早點(diǎn)。
2、服務(wù)質(zhì)量
①對用戶(hù)報修的壓力異常情況進(jìn)行檢測,平均供水服務(wù)壓力高于0.14兆帕,確保管網(wǎng)壓力合格率達97%以上。
②對供水沒(méi)施的缺損、補配、維修及時(shí)率達99%。
③在室外維修時(shí),施工作業(yè)嚴格遵守安全、文明生產(chǎn)有關(guān)規定,禁止野蠻、違章作業(yè)、施工現場(chǎng)白天有圍欄及安全標記,夜間有警示燈。盡量減少對他人的影響和危害,完工后及時(shí)回填土方,清運土渣、垃圾,做到工完、料凈、場(chǎng)清。
④在室內維修時(shí),要講文明禮貌,嚴格按先停水再維修的原則,盡量減少對室內設施的影響和危害,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保維修質(zhì)量。
⑤有計劃停水,應提前通知用戶(hù),突發(fā)性爆管需要緊急停水應同時(shí)通知沿線(xiàn)用戶(hù)。
3、服務(wù)紀律
①不準對用戶(hù)態(tài)度粗魯,不準對用戶(hù)反映敷衍了事。
②不準無(wú)故降壓供水或隨意停水。
③不準在業(yè)務(wù)交往中收受用戶(hù)饋贈,不準以水謀私、吃、拿、卡、要、刁難用戶(hù)。