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我公司開展檔案自查自糾工作

發(fā)布時(shí)間：2014-07-31 17:22:38 來源：淮北供水公司瀏覽：3325次字體大小：【大中小】

　　近日，我公司為加強(qiáng)檔案管理工作，切實(shí)規(guī)范檔案歸檔、保管和利用,開展了檔案的自查自糾工作，對檔案進(jìn)行了一次全面梳理：

　　一是對本單位檔案規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行了深刻的剖析，特別是針對目前檔案室軟硬件建設(shè)情況、急需解決的問題等進(jìn)行了逐一梳理，并找出解決辦法；

　　二是完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；

　　三是認(rèn)真比照檔案規(guī)定和細(xì)則，使檔案分類更加規(guī)范化，在整理檔案的過程中，注意檔案材料歸類的科學(xué)化，在檔案材料查找的快捷簡便上下功夫，如購置檔案掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，建立并完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，切實(shí)提高利用效率；

　　針對于檔案管理過程中出現(xiàn)如：檔案室環(huán)境需改善、檔案柜中的防蟲劑未及時(shí)更換、檔案管理人員的保密意識不夠強(qiáng)的問題。公司要求相關(guān)責(zé)任人立即整改，并將跟蹤檢查整改情況，消除檔案安全隱患，確保檔案管理保持一個(gè)良好的狀態(tài)。責(zé)任編輯:淮北供水公司

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